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O Conselho Editorial (CE) é constituído pelos seguintes membros:
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O Presidente do IPV, que preside;
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Um elemento de cada escola, designado de entre os responsáveis pelas Bibliotecas/Centros de Documentação;
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Os coordenadores das colecções;
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Personalidades convidadas.
O CE tem um corpo permanente constituído pelo presidente do IPV e pelos membros representantes das escolas.
O CE reúne ordinariamente duas vezes por ano e, extraordinariamente, sempre que convocado pelo Presidente.
O CE decide sobre o plano anual de edições e baseia-se no orçamento disponível.
Cada coordenador de colecção propõe obras a publicar na colecção respectiva, para posterior decisão das que serão editadas.
O corpo permanente assegurará as actividades e diligências de apoio à edição, nomeadamente as que garantem o cumprimento de prazos e orçamentos, e outras decorrentes de obrigações legais.